为进一步完善成人直播 学术分委员会（以下简称“院学术委员会”）行使决策、审议、评定和咨询等职责权限的程序，统筹协调处理学术事务，提高议事效率，保证各项学术事务有序开展，根据《苏州大学学术委员会议事规则》《成人直播 学术分委员会章程》等文件规定，结合成人直播实际，制定本议事规则。
一、议事范围
院学术委员会议事范围为《成人直播 学术分委员会章程》规定的学术委员会职责权限所涉事项。
二、议题来源及提交程序
1．提交院学术委员会讨论的议题主要由院长、主任委员或者三分之一以上委员联名提出。
2．议题提出方需填写《成人直播 学术分委员会会议议题表》，并附与议题相关的支撑材料，报院学术委员会秘书。
3．秘书负责相关会议的组织落实，通知出席会议人员，并提前将有关材料发送给参会人员。
4．必要时，院学术委员会可邀请相关院领导或者职能部门负责人到会通报有关情况。
三、议事决策程序
1.院学术委员会会议一般为全体委员会议。对于特急议题，24小时内组织召开会议；紧急议题，三个工作日之内组织召开会议；一般议题，一周之内组织召开会议。
2.全体委员会议必须有三分之二及以上委员出席方能举行；会议由院学术委员会主任委员主持，主任委员因故不能主持时，可委托副主任委员代为主持。
3．学术委员会召开会议时，根据议题需要，可通知有关部门和单位的负责人列席；也可邀请学院老师代表、学生代表、校外专家学者列席。列席会议人员可根据需要参与讨论，发表意见，原则上不参与表决。必要时，因会议评审需要，邀请的老师代表、院外专家学者可参与会议表决。
4．会议决定多个问题时，应逐项表决。表决可根据讨论事项的不同内容，分别采取口头或投票的方式进行。对于需以记名或无记名投票方式做出决定的重大事项，应有三分之二以上委员出席会议方可做出表决。除校学术委员会章程以及院学术分委员会章程规定的情形外，同意票达到实际到会委员人数的三分之二以上方为通过。未到会委员一般
得委托其他委员代为投票表决。
5．部分事项经院学术委员会会议同意，可授权相关职能部门组织专家处理。
四、决议审定、结果公示、异议申诉及复议
1．院学术委员会的会议纪要、审议意见和咨询建议，由秘书根据院学术委员会主任委员意见负责起草，由院学术委员会主任委员审定。
2．院学术委员会的议事结果如需公示的，公示期间，秘书负责受理与公示内容相关的举报、质疑、异议及申诉。
3．公示期内如有异议，经全体委员会1/3以上委员同意后可复议。复议的结果为最终结论。
4.院学术委员会的议事结果由秘书向议题提出方进行反馈，需要报送校学术委员会的，同时报送校学术委员会。
五、议事纪律
1．院学术委员会委员应按时出席会议。委员因公、因病或其他特殊原因不能出席会议的，应在会前向主任请假并说明事由。
2．院学术委员会委员应本着对学院高度负责的精神
，坚持原则、实事求是、客观公正地发表意见。
3．院学术委员会委员对下列事项负有保密义务： （1）学院的涉密事项、涉密学术成果；
（2）委员在会议中发表的涉及他人和单位的评价言论；
（3）未正式公布的院学术委员会的各种决定；
4.院学术委员会的议题涉及与会委员或其亲属，或其他有可能影响决策公正的利害关系的，本人必须回避。
六、附则
本议事规则自2025年7月1日起施行，由院学术委员会负责解释。
